Timemanagement en planning: Planningsstrategieën die écht werken

“Sorry, geen tijd.” Regelmatig horen we het onszelf of een ander zeggen. Timemanagement is een essentieel onderdeel voor succes en productiviteit. Welke planningsstrategieën het meest effectief zijn voor jouw klant is mede afhankelijk van diens unieke DISC kleurencombinatie. Kennis van de verschillende combinaties biedt de mogelijkheid om individuen en teams optimaal te begeleiden naar methoden die niet alleen werken, maar ook aansluiten bij hun voorkeuren.

Voorbeelden van timemanagement en planning

Hieronder volgen enkele voorbeelden met betrekking tot planningsstrategieën voor personen met rood/blauw gedragsvoorkeursstijl, geel/groen, rood/geel, geel/blauw en groen/blauw.

Rood/blauwe gedragsvoorkeursstijl

Mensen met een rood/blauwe gedragsvoorkeursstijl hebben in hun timemanagement en planning vaak een strategische en resultaatgerichte mindset. Ze vinden het prettig om doelen te stellen en prioriteiten te bepalen op basis van impact en efficiëntie. Ook maken ze met alle plezier gedetailleerde plannen om deze doelen te bereiken. Effectief timemanagement bestaat voor hen uit projectmanagement tools, het stellen van SMART-doelen en regelmatige evaluaties van de voortgang. Ze kunnen echter soms te zeer vasthouden aan hun gestelde planning, waardoor ze minder flexibel kunnen reageren op onverwachte veranderingen. Het inbouwen van deze flexibiliteit binnen de planning en leren omgaan met onzekerheid kan helpen.

Geel/groene gedragsvoorkeursstijl

Individuen met een geel/groene gedragsvoorkeursstijl benaderen planning vaak vanuit een relationele en sociale invalshoek. Ze plannen het liefst in overleg met anderen en houden rekening met de behoeften en agenda's van hun teamleden. In het timemanagement van deze mensen is het dan ook effectief om gezamenlijk een planning op te stellen en hierin ook tijd in te plannen voor communicaties en samenwerkingsmomenten. Gedeelde agenda’s sluiten hier optimaal op aan. Een mogelijke uitdaging voor hen is het stellen van grenzen en prioriteren van taken. Ze zouden baat kunnen hebben bij het ontwikkelen van assertieve communicatievaardigheden en leren hoe ze hun eigen tijd kunnen beschermen.

Rood/gele gedragsvoorkeursstijlen

Rood/gele gedragsvoorkeursstijlen zijn vaak dynamisch en actiegericht in hun planning. Ze werken het beste met flexibiliteit en de mogelijkheid om snel in te kunnen spelen op nieuwe kansen. Hun planning kan minder gedetailleerd zijn, met een focus op de grote lijnen en het behalen van snelle resultaten. Effectieve strategieën voor hen zijn bijvoorbeeld het gebruik van visuele planningstools, het werken met korte, snelle taken en het delegeren van detailwerk. Soms kunnen ze moeite hebben met het vasthouden aan lange termijn plannen en het afronden van minder interessante taken. Het is belangrijk voor hen om structuur aan te leren brengen in hun werk en prioriteiten te leren stellen op de lange termijn.

Geel/blauwe gedragsvoorkeursstijl

Personen met een geel/blauwe gedragsvoorkeursstijl zijn gebaat bij een meer flexibele maar toch gestructureerde benadering van timemanagement en planning. Ze zijn communicatief sterk en gaan graag analytisch te werk. Voor hen kan het werken met themaweken of -dagen effectief zijn, waarbij bepaalde soorten taken op specifieke momenten gebundeld kunnen worden. Mindmapping en brainstormsessies, visuele planners en gedetailleerde taakomschrijvingen kunnen hierbij heel waardevol zijn. Binnen de planning is het belangrijk om ruimte over te houden voor creativiteit en onverwachte ideeën.

Groen/blauwe gedragsvoorkeursstijl

Mensen met een groen/blauwe gedragsvoorkeursstijl hebben een voorkeur voor een gestructureerde en voorspelbare aanpak van hun timemanagement en planning. Ze werken graag met duidelijke procedures en gedetailleerde schema's. Hun timemanagement bestaat idealiter uit gedetailleerde taaklijsten, checklists en het plannen van voldoende tijd voor iedere taak. Ze kunnen echter soms moeite hebben met het omgaan met onverwachte verstoringen en het aanpassen aan nieuwe methoden/situaties. Het is belangrijk voor hen om flexibiliteit te oefenen en open te staan voor nieuwe manieren van werken.

Wil jij diverse planningsstrategieën aan je klanten kunnen bieden die optimaal aansluiten bij hun specifieke DISC-kleurencombinatie? Neem deel aan de DISC verdiepingsdag om nog meer uit je DISC analyses te halen.